Ngành xây dựng khá đặc thù, nó khá rộng lớn và có giá trị cao. Nếu không cẩn thận thì rất dễ xảy ra sai sót cả khi thi công lẫn quyết toán công trình. Nếu bạn là người làm hồ sơ quyết toán công trình xây dựng bạn cần phải nắm chắc được đầy đủ các kiến thức cũng như quá trình thực hiện nên làm cái nào trước và cái nào sau.
Dưới đây, tấm sàn Grating Phúc An sẽ chia sẻ cho bạn cách làm hồ sơ theo đúng quy định, quy trình và giúp bạn bổ trợ cho mình những kiến thức tốt nhất. Đối với những chủ đầu tư, nhà thầu nên xem qua để biết đơn vi của mình đã làm đúng hay chưa?
Yếu tố cần có trong hồ sơ quyết toán công trình xây dựng
Điều đầu tiên, nếu bạn muốn làm tốt hồ sơ quyết toán công trình xây dựng bạn cần phải nắm rõ điều khoản theo quy định của pháp luật. Cụ thể theo điều 22, Nghị định 37/2015/NĐ-CP quy định chi tiết về hợp đồng.
=> Quy định này rất rõ ràng về vấn đề hồ sơ quyết toán công trình xây dựng do bên nhận thầu lập sẽ bao gồm những tài liệu như: Biên bản nghiệm thu; Bảng tính giá trị quyết toán hợp đồng xây dựng; Hồ sơ hoàn công, nhật ký thi công; Các tài liệu khác như thỏa thuận.
Vì vậy nếu muốn làm hồ sơ bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ như trên.
Vậy cụ thể từng bên cần phải chuẩn bị những giấy tờ như thế nào?
Các bên cần phải tuân thủ, chuẩn bị những giấy tờ đã được liệt kê như sau:.
Đối với bên chủ đầu tư:
- Bản vẽ, dự toán công trình
- Hợp đồng, nghiệm thu, hóa đơn tư vấn thiết kế, thẩm tra hồ sơ.
- Biên bản nghiệm thu từng phần, ghi nhận khối lượng phát sinh như thế nào?
- Nhật ký công trình đã ký giữa chủ đầu tư và đơn vị thi công
- Bản vẽ hoàn thành, quyết toán
- Các loại hợp đồng nghiệm thu, thanh lý hóa đơn thi công.
Đối với đơn vị thi công
- Bản vẽ công trình
- Biên bản nghiệm thu từng phần, ghi nhận khối lượng đã phát sinh.
- Nhật ký công trình xây dựng
- Bản vẽ, quyết toán
- Chứng từ, hóa đơn cần thiết
- Bảng tính giá công trình
- Các loại hợp đồng nghiệm thu, thanh lý hóa đơn thi công.
Trên đây là một số yếu tố cần có nếu bạn muốn lập hồ sơ quyết toán công trình xây dựng. Theo đó, nếu đã có đầy đủ các yếu tố, giấy tờ nêu trên, bạn muốn lập hồ sơ quyết toán có thể thực hiện theo quy trình dưới đây.
Quy trình thiết lập hồ sơ quyết toán công trình xây dựng
- Bước 1: Xác định, tính khối lượng thực tế trong xây dựng
- Bước 2: Tổng hợp các vấn đề cơ bản dựa trên hệ số, tỷ lệ cụ thể. Chẳng hạn:
+ Tổng số vốn đã đầu tư thực tế.
+ Các khoản thiệt hại không được tính vào quá trình thi công
+ Xác định và phân loại các loại tài sản cố định.
Đây chỉ là những gợi ý cho bạn khi lập hồ sơ quyết toán. Bạn cần phải nhớ, khi làm hồ sơ cần phải cực kỳ cẩn thận vì có rất nhiều giấy tờ chứng từ quan trọng cần phải hoàn thiện . Tuy theo từng công trình lớn hay bé mà việc thực hiện sẽ có sự thay đổi.
Hy vọng bài viết sẽ đem đến cho bạn những kiến thức bổ ích!
Nếu bạn muốn biết chi tiết quy trình lập dự toán xây dựng hãy đọc ngay bài viết này nhé.