Kiểm soát chi phí đầu tư xây dựng công trình là việc làm cần thiết khi bắt đầu triển khai vào một dự án. Nhằm đảm bảo thực hiện triển khai dự án được nằm trong phạm vi ngân sách đã có. Theo đó, người làm dự án cũng cần phải nắm được quy trình để triển khai và kiểm soát dự án của mình một cách chặt chẽ nhất.
Trong bài viết này, Phúc An xin chia sẻ về quy trình kiểm soát chi phí đầu tư xây dựng công trình. Để bạn có thể nắm được và áp dụng vào dự án của mình nhằm kiểm soát chi phí hiệu quả nhất.
Trước hết hãy cùng tìm hiểu thêm thông tin về kiểm soát chi phí đầu tư xây dựng.
Kiểm soát chi phí xây dựng là gì?
Kiểm soát chi phí xây dựng được hiểu là điều khiển việc hình thành chi phí, giá xây dựng công trình. Sao cho không phá vỡ hạn mức đã được xác định trong từng giai đoạn. Nó là việc làm thường xuyên, liên tục điều chỉnh những phát sinh trong suốt quá trình triển khai dự án. Nhằm đảm bảo cho dự án đạt được hiệu quả kinh tế đầu tư, và thu được lợi ích xã hội.
Nhà đầu tư thông qua kiểm soát chi phí thực hiện giám sát sự hình thành chi phí, chi tiêu chi phí trong suốt quá trình đầu tư xây dựng công trình. Sau đó đưa ra các giải pháp cần thực hiện nhằm đảm bảo chi phí đầu tư xây dựng nằm trong ngân sách đã được đề ra.
Mục đích và yêu cầu trong kiểm soát chi phí đầu tư dự án.
Để việc kiểm soát chi phí đầu tư đạt hiệu quả tốt nhất thì chúng cần đạt được những yếu tố sau:
- Thứ nhất, đảm bảo đúng giá trị cho đồng tiền của chủ đầu tư bỏ ra phù hơp cho mục đích đầu tư xây dựng công trình. Để làm soa cân bằng giữa chất lượng và ngân quỹ đầu tư.
- Thứ hai, đảm bảo chi phí phân bổ vào các bộ phận phù hợp với yêu cầu của chủ đầu tư và nhà thiết kế.
- Thứ ba, đảm bảo giữ cho chi phí nằm trong mức ngân sách của chủ đầu tư.
Như vậy, cần đảm bảo tất cả những yếu tố trên để việc kiểm soát chi phí đầu tư xây dựng công trình đạt hiệu quả cao nhất. Dưới đây, chúng tôi sẽ cung cấp chi tiết các bước trong việc kiểm soát chi phí đầu tư xây dựng công trình.
Chi tiết quy trình kiểm soát chi phí đầu tư xây dựng công trình
Quy trình kiểm soát chi phí đầu tư xây dựng dự án được thực hiện theo 4 nội dung sau:
- Kiểm soát chi phí khi lập tổng mức đầu tư xây dựng công trình
- Kiểm soát chi phí theo thiết kế kĩ thuật, thiết kế bản vẽ thi công xây dựng công trình.
- Kiểm soát chi phí khi đấu thầu, kí kết hợp đồng và thanh toán hợp đồng xây dựng công trình.
- Kiểm soát chi phí khi kết thúc xây dựng, đưa công trình vào khai thác và sử dụng.
Với mỗi nội dung chúng ta có các bước thực hiện khác nhau để làm sao đảm bảo kiểm soát được chi phí tối ưu và hiệu quả nhất. Dưới đây sẽ là quy trình chi tiết và cụ thể nhất!
1. Kiểm soát chi phí khi lập tổng mức đầu tư xây dựng công trình
Bước 1: Kiểm tra sự phù hợp của phương pháp xác định tổng mức đầu tư
- Căn cứ trên tính chất kỹ thuật của công trình, yêu cầu công nghệ mức độ thể hiện để đánh giá.
- Báo cáo cho chủ đầu tư có ý kiến với tư vấn nếu cần thiết.
Bước 2: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lí của tổng mức đầu tư:
- Cần kiểm tra các thành phần chi phí tạo nên tổng mức đầu tư có đầy đủ hay không.
- Sau đó kiến nghị với chủ đầu tư về bổ sung và điều chỉnh chi phí.
- Nếu chủ đầu tư đồng ý thì lập báo cáo đánh giá để phía chủ đầu tư xem xét.
Bước 3: Lập kế hoạch chi phí sơ bộ tổng mức đầu tư
- Ở bước này, sau khi thẩm tra thẩm định cần lập báo cáo đánh giá thay đổi về giá trị tổng mức đầu tư.
- Sau đó lập kế hoạch chi phí sơ bộ về tổng mức đầu tư để chủ đầu tư có thể nắm bắt được tổng quan chi phí cần đầu tư.
2. Kiểm soát chi phí theo thiết kế kĩ thuật, thiết kế bản vẽ thi công xây dựng công trình.
Bước 1: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lí của các dự toán, các bộ phận công trình
Mục đích kiểm soát ở bước này là để đảm bảo các chi phí bộ phận công trình được tính toán một cách đầy đủ nhất.
Bước 2: Kiểm tra sự phù hợp dự toán bộ phận công trình, hạng mục công trình với Kế hoạch chi phí sơ bộ.
- Kiểm tra các dự toán (sự phù hợp với khối lượng thiết kế, việc áp giá…). Đề nghị điều chỉnh nếu cần thiết.
- Đối chiếu dự toán với Kế hoạch chi phí sơ bộ.
- Điều chỉnh thiết kế (thay đổi chi tiết, vật liệu sử dụng)
- Điều chỉnh giá trị trong Kế hoạch chi phí sơ bộ.
- Phê duyệt giá trị các dự toán.
Bước 3: Lập Kế hoạch chi phí và giá gói thầu trong kế hoạch đấu thầu.
- Lập kế hoạch chi phí: Kế hoạch này xác định giá trị trên cơ sở dự toán phê duyệt và các bổ sung khác (nếu có).
- Giá trị các bộ phận, hạng mục trong Kế hoạch chi phí phải phù hợp và không vượt Kế hoạch chi phí sơ bộ.
- Giá gói thầu các bộ phận, hạng mục trong Kế hoạch đấu thầu phải căn cứ trên Kế hoạch chi phí và không được vượt giá trị trong Kế hoạch chi phí.
3. Kiểm soát chi phí khi đấu thầu, ký kết hợp đồng và thanh toán hợp động xây dựng công trình
Bước 1: Kiểm tra giá gói thầu và các điều kiện liên quan đến chi phí trong hồ sơ mời thầu
- Kiểm tra sự đầy đủ, phù hợp giữa khối lượng hồ sư mời thầu với khối lượng đo bóc ở giai đoạn trước.
- Kiến nghị các hình thức hợp đồng, phương thức thanh toán và các điều kiện liên quan tới chi phí sử dụng trong hợp đồng.
- Dự kiến giá gói thầu trên cơ sở các điều kiện của hồ sơ mời thầu. Điều chỉnh nếu cần thiết.
Bước 2: Chuẩn bị giá ký hợp đồng.
- Kiểm tra, phân tích giá dự thầu của các nhà thầu. Kiến nghị chủ đầu tư xử lý…
- Lập báo cáo đánh giá kết quả kiểm tra, phân tích đề xuất.
- Kiểm tra hợp đồng, kiến nghị các vấn đề cần đàm phán để tránh các vấn đề có thể gây phát sinh chi phí.
Vậy ai là người có thể kiểm soát tốt chi phí đầu tư xây dựng công trình?
Chủ đầu tư xây dựng công trình là người chịu trách nhiệm toàn diện về quản lí chi phí từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư đến khi kết thúc xây dựng đưa công trình vào khai thác và sử dụng. Bởi vậy, quản lí và kiểm soát chi phí thuộc trách nhiệm của chủ đầu tư.
Để kiểm soát tốt chi phí, ngay từ khi bắt tay vào dự án chủ đầu tư phải chỉ định người kiểm soát chi phí. Các chi phí dự án không được phép hình thành mà không có người được chỉ định quản lí chi phí.
Tùy vào mô hình và tính chất công trình, chủ đầu tư quyết định việc tổ chức kiểm soát chi phí theo một trong những phương án sau:
Thứ nhất, Chỉ định cá nhân là người kiểm soát chi phí
Cá nhân này này có thể là nhân viên của chủ đầu tư hoặc thuê từ các tổ chức tư vấn quản lí chi phí. Cá nhân này phải có chứng chỉ kỹ sư định giá xây dựng. Và phải đăng ký kinh doanh hoạt động tư vấn quản lí chi phí đầu tư xây dựng công trình theo quy định của pháp luật.
Thứ hai, Chỉ định tổ chức tư vấn quản lí chi phí thực hiện nhiệm vụ kiểm soát chi phí
Với tổ chức này cũng cần phải có đủ điều kiện và năng lực theo quy định của pháp luật.
Như vậy, để hạn chế được việc điều chỉnh tổng mức đầu tư thì cần phải chủ động kểm soát được chi phí dự án đầu tư xây dựng. Để làm sao việc quyết toán không được vượt tổng mức đầu tư phê duyệt ban đầu. Đảm bảo mọi chi phí xây dựng công trình đều phải nằm trong ngân sách được dự toán.
Trên đây là toàn bộ thông tin để bạn có thể tham khảo về việc kiểm soát chi phí đầu tư xây dựng.
Hi vọng bài viết đã cung cấp đến bạn nhiều thông tin bổ ích!
>>> Xem thêm: Chi tiết quy trình lập dự toán xây dựng công trình.